Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Crimson Node Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
NIP: 5272847391
REGON: 384726501
Email: [email protected]
2. Cele przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług szkoleniowych
- Kontaktu mailowego i telefonicznego
- Rozpatrywania reklamacji
- Wystawienia faktury i jej archiwizacji
- Wysyłki informacji handlowych (za Pani/Pana zgodą)
- Dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze
3. Podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (np. newsletter)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. marketing własnych usług, dochodzenie roszczeń)
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku, w którym umowa została wykonana)
- Przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
- Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
- Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)
5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
- Biuru rachunkowemu
- Operatorom płatności
- Organom publicznym w zakresie, w jakim administrator ma obowiązek prawny ujawnienia danych
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- Sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych (art. 17 RODO)
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
8. Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
9. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
- Wymogiem ustawowym w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia usług przez Crimson Node.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
11. Sposób realizacji praw
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:
Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
12. Źródło danych osobowych
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą (wypełnienie formularza na stronie internetowej, korespondencja mailowa).